Por onde a gente começa a arrumar a casa quando os dados estão uma bagunça?

Uma das conversas mais sinceras que costumo ter com donos de comércio começa quase com um pedido de desculpas:

— "Rafael, eu até queria ter relatórios melhores, mas o meu cadastro é uma bagunça. Tem produto sem código, imposto cadastrado errado, um monte de item duplicado... Acho que não vai dar para fazer nada até eu arrumar tudo."

Se você pensa assim, eu tenho uma notícia boa para te dar: praticamente toda empresa começa exatamente desse jeito.

Nenhum lojista abriu as portas pensando em ser bibliotecário de sistema. O empresário abriu para vender, atender cliente e sobreviver. É natural que, na correria do dia a dia, o cadastro vá ficando imperfeito.

O segredo é não tentar abraçar o mundo

Se você esperar o seu cadastro ficar 100% perfeito para começar a olhar para os seus números, você nunca vai começar. A gente não precisa arrumar os 5.000 itens da loja de uma vez só:

• A gente começa pelos 20% dos produtos que representam 80% do seu faturamento;
• Garante que o custo de entrada e o preço desses itens principais estejam certos;
• E aprende a acompanhar o giro deles primeiro.

"A perfeição é inimiga do resultado prático. Começar pequeno, arrumando o que mais pesa no bolso, é muito melhor do que ficar parado esperando um dia perfeito que nunca chega."

A jornada é um passo de cada vez. Quando você vê o primeiro número claro na sua frente, a vontade de arrumar o resto vem naturalmente.