A cilada da planilha: por que a gente insiste no Excel até ele travar?

Eu gosto do Excel. Quase todo mundo que mexe com números começou por ele. Para fazer uma conta rápida, anotar três coisas ou rascunhar uma ideia, não tem ferramenta melhor no mundo.

O problema começa quando a empresa cresce um pouquinho e o Excel vira o "coração" do negócio. Quem nunca passou por isso?

É o comprador com uma planilha de 40 colunas, o financeiro com outra, e o dono da loja com uma terceira tentando cruzar tudo no domingo à noite via PROCV. Aí, num clique errado, alguém apaga uma fórmula, a máquina trava, ou o arquivo simplesmente corrompe bem na hora de fechar a compra com o fornecedor.

O perigo do dado que envelhece na mão

Além do risco de errar uma célula, tem uma coisa pior: o tempo que a planilha rouba da sua vida. Se você passa 3 horas por dia copiando dado de uma tela do ERP para colar no Excel, você não está gerenciando sua empresa; você está fazendo o trabalho mecânico que um computador deveria fazer por você.

"O papel da tecnologia não é inventar moda. É fazer com que você aperte um botão e o dado do seu estoque e da sua venda já apareça pronto e limpo na sua frente, sem você precisar perder a paciência brigando com células."

A gente não precisa complicar o que pode ser simples. Quando o dado sai do sistema e vai direto para uma tela limpa, você ganha o que tem de mais valioso: tempo para negociar e cuidar do cliente.